B- of C-evenement organiseren
Voor een B of C-evenement is een evenementenvergunning nodig. Dit komt omdat deze evenementen een gemiddeld tot hoog risico geven voor bezoekers, de omgeving of het verkeer. Een vergunning voor een B- of C-evenement moet u minimaal 26 weken van tevoren aanvragen.
Invullen van het formulier duurt 15 tot 30 minuten. Bij het invullen van het online aanvraagformulier verloopt de sessie na 15 minuten van inactiviteit. U kunt uw ingevulde gegevens opslaan en later verder gaan. Het advies is om eerst alle nodige informatie te verzamelen. Komt u er niet uit? Neem dan telefonisch contact op via 14 0499. Dan helpen we u persoonlijk.
Voorwaarden
De gemeente beoordeelt uw evenement aan de hand van een behandelscan. Dit is een regionaal vastgesteld model waarbij we kijken naar de activiteit, het publiek en de locatie. Op basis hiervan bepalen we het risico en de regels voor uw evenement. Bekijk het volledige evenementenbeleid op Overheid.nl (Deze link gaat naar een externe website).
Let op! Organiseert u voor het eerst een evenement in Best? Stuur dan eerst een e-mail naar vergunningen@gembest.nl. Dan plannen we graag een kort intakegesprek met u in.
Meesturen met uw online aanvraag
Om uw aanvraag te kunnen behandelen, moet het volgende digitaal meesturen:
- Situatietekening van de locatie (op schaal of met maten)
- Veiligheidsplan (Deze link gaat naar een externe website)
- Verkeersplan en verkeerstekening (PDF, 124.9 kB)
- Medisch plan (volgens de veldnorm evenementzorg) (Deze link gaat naar een externe website)
- Geluidsplan (met alle geluidsbronnen en volumes)
- Beveiligingsplan (met aantallen, taken en inzet)
- Constructieberekeningen (bijvoorbeeld voor een podium)
- Keuringsbewijzen, tentboek of certificaten
- Verklaring Sociale Hygiëne
- Als er een tent is voor meer dan 150 personen: een tenttekening
- Als er een route gevolgd wordt: een routekaart
- Als er alcohol geschonken wordt: een kopie ID leidinggevende
Stroom, water en andere voorzieningen
Gebruikt u stroom, water, toiletten of afval tijdens het evenement? Dan regelt u dit zelf. Wilt u gemeentelijke voorzieningen gebruiken? Meld dit dan direct bij uw aanvraag.
Verkeersregelaars
Wilt u verkeersregelaars inzetten tijdens het evenement? Lees dan ons informatieblad voor verkeersregelaars bij evenementen (PDF, 124.9 kB).
Procedure
Als uw aanvraag minimaal 26 weken voor het evenement is ingediend, proberen wij 6 weken voor het evenement een besluit te nemen. Bij een te late aanvraag, kunnen wij de vergunning niet op tijd behandelen. Er is dan ook geen volledige rechtsbescherming. Als u het niet eens bent met het besluit, kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.
Kosten
| Type vergunning of heffing | Kosten |
|---|---|
| B-evenement | € 1.263,10 |
| Artikel 35 ontheffing | € 138,30 |
| Ontheffing van de Zondagswet | € 34,30 |
| C-evenement | € 11.400 |
| C-evenement per dag dat het evenement langer duurt dan 1 dag, extra leges | € 1.289,20 |
Hulp bij de online aanvraag
Heeft u moeite met het invullen van de online formulieren? Bezoek dan het formulierenspreekuur (Deze link gaat naar een externe website) van LEVBest. U mag ook telefonisch contact opnemen met de gemeente via 14 0499.
Veilig e-mailen
Om veilig vertrouwelijke informatie of grote bestanden te kunnen delen, gebruiken we Cryptshare. Wilt u vertrouwelijke informatie of grote bestanden met ons delen? Maak dan gebruik van https://bestand.gemeentebest.nl (Deze link gaat naar een externe website).
Twijfelt u over het soort evenement?
Elke 2 weken is er een evenementenoverleg. Dit overleg is op dinsdag van 10.00 tot 11.00 uur. Hierbij zijn adviseurs van de gemeente en de hulpdiensten aanwezig. Wilt u hierbij aansluiten? Meld dit dan via vergunningen@gembest.nl.
Vragen
Heeft u vragen over een B of C-evenement, uw aanvraag, de benodigde documenten of twijfelt u of uw evenement een B of C-evenement is? Neem dan tijdens kantooruren telefonisch contact op via 14 0499 of stuur een mail naar vergunningen@gembest.nl.