Evenement organiseren
Wilt u een evenement organiseren in Best? Soms kunt u een klein evenement organiseren zonder vergunning. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig. In de tabel hieronder ziet u welke situatie voor u geldt.
Heb ik een vergunning nodig?
Bepaal in onderstaande tabel wat voor soort evenement u wilt organiseren. Klik vervolgens op dat evenement. Dan ziet u hoe en wanneer u de aanvraag moet doen en wat u hiervoor moet aanleveren.
| Soort evenement en uitleg | Voorbeelden in Best |
|---|---|
| Vergunningvrij evenement (melding) Klein evenement dat aan een aantal voorwaarden voldoet. Doe minimaal 2 weken van tevoren een melding |
Straatfeest, garage sale, optreden harmonie, spooktocht, buurt-barbecue, rommelmarkt, herdenking, sportactiviteiten |
| A-evenement Laag risico en weinig invloed op de omgeving. Hulpdiensten zijn meestal niet nodig. U doet minimaal 12 weken van tevoren een aanvraag. |
Carnavalsoptocht, carnaval in de jeugdtent, Koningsdag, Bevrijdingsfestival, braderie |
| B-evenement Gemiddeld risico. Er zijn gevolgen voor omgeving en verkeer. Hulpdiensten helpen bij de voorbereiding en/of uitvoering. U doet minimaal 26 weken van tevoren een aanvraag. |
Lakedance, kermis, evenementen op tunneldek, nieuwe grotere A-evenementen |
| C-evenement Hoog risico. Grote gevolgen voor omgeving en verkeer. Hulpdiensten zijn uitgebreid betrokken. U doet minimaal 26 weken van tevoren een aanvraag. |
Supersized Kingsday, nieuwe grote B-evenementen |
Meld of vraag uw evenement op tijd aan
Meld of vraag uw evenement zo veel mogelijk vóór 1 oktober voor het volgende jaar aan, maar uiterlijk binnen de termijn die hoort bij het soort evenement.
Waarom op tijd melden en aanvragen belangrijk is
- Als meerdere organisaties een evenement willen organiseren op dezelfde plek en tijd.
- Voor B- en C-evenementen: om hulpdiensten goed af te stemmen.
- Als het bestemmingsplan een maximaal aantal evenementen toestaat.
Lees meer over het evenementenbeleid (Deze link gaat naar een externe website) op Overheid.nl.
Twijfelt u over het soort evenement?
Elke 2 weken is op dinsdag tussen 10.00 en 11.00 uur het evenementenoverleg. Bij dit overleg zitten de interne en externe adviseurs en afgevaardigden van de hulpdiensten. U kunt bij dit overleg aansluiten als u uw evenement wilt toelichten. Neem altijd eerst contact op met de gemeente.
Veilig e-mailen
Om veilig vertrouwelijke informatie of grote bestanden te kunnen delen, gebruiken we Cryptshare. Wilt u vertrouwelijke informatie of grote bestanden met ons delen? Maak dan gebruik van https://bestand.gemeentebest.nl (Deze link gaat naar een externe website).
Vragen?
Heeft uw vragen over een evenement? Neem dan tijdens kantooruren telefonisch contact op via 14 0499 of stuur een e-mail naar vergunningen@gembest.nl.
Vermeld in uw e-mail uw naam, telefoonnummer, soort evenement, locatie en datum.