Vergunningvrij evenement
Organiseert u een klein evenement? Zoals een straatfeest, buurtbarbecue, rommelmarkt, optreden, sportactiviteit of herdenking. Meld dit dan minimaal 2 weken van tevoren bij de gemeente.
Direct een vergunningvrij evenement melden
Stuur maximaal 2 weken van tevoren een mail naar vergunningen@gembest.nl. Hierin zet u de volgende informatie:
- wat het evenement inhoudt
- wanneer het evenement is (datum en tijden)
- waar het evenement is
- naam en telefoonnummer van de contactpersoon die tijdens het hele evenement aanwezig is. Deze persoon moet minimaal 18 jaar oud zijn.
Voorwaarden
U heeft geen vergunning nodig als uw evenement voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Er zijn maximaal 250 personen tegelijk aanwezig.
- Het evenement duurt maximaal 4 dagen. Dit hoeven geen opeenvolgende dagen te zijn.
- Het evenement stopt uiterlijk om:
- 0.30 uur
- of 23.00 uur als de volgende dag een werkdag is.
- Er is geen muziek vóór 7.00 uur of na 23.00 uur. Speelt u tussen 7.00 en 23.00 uur wel muziek af? Dan gelden de volgende regels:
- Maximaal 75dB(A) en 85dB (C) bij woningen.
- Op sommige locaties zoals Dorpsplein, Raadhuisplein, Hoofdstraat, Koetshuistuin, Den Ekker, Spinnerstraat, Tunneldek of Wilhelminaplein maximaal 60dB(A) en 70dB(C).
- U plaatst alleen kleine objecten (zoals een tent) voor maximaal 150 personen.
- U sluit geen belangrijke wegen (PDF, 109.4 kB) af
- Hulpdiensten kunnen er altijd langs: vrije doorgang minimaal 3,5 meter breed en 4,5 meter hoog.
- Er is geen ander evenement tegelijk op dezelfde plek.
- Het is geen gemotoriseerd evenement of vechtsport-evenement (hiervoor heeft u altijd een vergunning nodig).
Bekijk het volledige evenementenbeleid op Overheid.nl (Deze link gaat naar een externe website). Voldoet uw evenement niet aan deze voorwaarden? Kijk dan op de pagina Evenement organiseren of u een evenementenvergunning nodig heeft.
Ontheffing voor verkopen alcohol
Wilt u tijdens het evenement zwak alcoholhoudende dranken (15% alcoholpercentage of minder) verkopen? Dan heeft u een Ontheffing Alcoholwet nodig. Informatie over het aanvragen en de kosten hiervan vindt u op de pagina Ontheffing Alcoholwet.
Materialen lenen bij de gemeentewerf
Als u een evenement organiseert in de openbare ruimte, kunt u drang- of afzethekken lenen bij de gemeentewerf. Ook kan de gemeente voor het evenement grote objecten (zoals bloembakken) in de openbare ruimte verplaatsen. Informatie over het aanvragen en de kosten hiervan vindt u op de pagina Materialen lenen bij de gemeentewerf.
Kosten
Het melden van een vergunningvrij evenement is gratis.
Het is wel mogelijk dat u zaken moet regelen waarvoor u wel moet betalen.
Stroom, water en andere voorzieningen
Gebruikt u stroom, water, toiletten of afval tijdens het evenement? Dan regelt u dit zelf. Wilt u gemeentelijke voorzieningen gebruiken? Meld dit dan direct in uw e-mail.
Verkeersregelaars
Wilt u verkeersregelaars inzetten bij uw evenement? Lees dan het infoblad Verkeersregelaars bij evenementen. (PDF, 124.9 kB) Hierin staat wanneer verkeersregelaars nodig zijn, wat er in een verkeersplan moet staan, enzovoort.
Materialen lenen
U kunt materialen lenen bij de gemeentewerf, zoals hekken. Soms kan de gemeente ook grote objecten verplaatsen, zoals bloembakken.
Alcohol verkopen
Wilt u alcohol (maximaal 15% is toegestaan) verkopen tijdens uw evenement? Dan heeft u een ontheffing van de Alcoholwet nodig.
Springkussen
Gebruikt u een springkussen?
- Volg altijd de gebruiksaanwijzing
- Vraag deze op bij de verhuurder
- Neem bij slecht weer extra maatregelen
Meer informatie? Kijk op de website van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) (Deze link gaat naar een externe website).
Vragen?
Heeft uw vragen over een evenement? Neem dan tijdens kantooruren telefonisch contact op via 14 0499 of stuur een e-mail naar vergunningen@gembest.nl.