Tips voor uw initiatief
U heeft een leuk plan voor uw straat, buurt, wijk of misschien zelfs heel Best. Maar wat nu? Hoe pak ik dat nu aan? Hoe kom ik aan geld en aan helpende handen? Waar vind ik informatie? We helpen u graag verder bij het uitwerken van een leuk initiatief. Daarom hebben we het een en ander op een rijtje gezet. Lees het eens door en ga aan de slag!
Aanpak
Voordat u direct aan de slag gaat, is het goed om eerst eens stil te staan bij wat u nu precies wilt. Maak bijvoorbeeld een plan. Daarin kunt u de onderstaande punten terug laten komen:
- Doel: Wat wil ik bereiken?
- Betrokken partijen: Met welke partijen krijg ik te maken als ik mijn doel wil bereiken? Bijvoorbeeld: bewoners, ondernemers, verenigingen, bewonersoverleggen, gemeente.
- Wat zijn de belangen van deze partijen?
- Hoe gaan deze partijen reageren op mijn initiatief
- Activiteiten: Welke activiteiten ga ik organiseren om het beoogde eindresultaat te behalen? Denk hierbij aan acties, bijeenkomsten, lobbygesprekken, nieuwsbrieven, promotie.
- Planning: Maak een planning. Wanneer wil ik bepaalde activiteiten uitvoeren?
- Wie doet wat en wanneer?
- Kosten: Welke financiële middelen zijn nodig voor het realiseren van mijn doel?
Financiële middelen
Er zijn allerlei lokale, regionale en landelijke budgetten en fondsen waarop u een beroep kunt doen, bijvoorbeeld:
- Buurtbudget: Financiële ondersteuning voor verbeteren leefbaarheid in uw wijk.
- Streekfonds (Deze link gaat naar een externe website): Gelden voor projecten die bijdragen aan de verdere, duurzame ontwikkeling van Het Groene Woud.
- Oranjefonds (Deze link gaat naar een externe website): Financiële steun aan sociale projecten die bijdragen aan sociale cohesie en participatie.
- Voor je Buurt (Deze link gaat naar een externe website): Crowdfunding en -sourcingplatform voor initiatieven in buurt, dorp en stad.
- Subsidieregeling buurtfonds Noord-Brabant (Deze link gaat naar een externe website): Financiële ondersteuning voor projecten gericht op buurtcultuur, buurtnatuur en buurtwater en voor gezonde, klimaatbestendige en groene schoolpleinen.
- Leefbaarheidsfonds luchthaven Eindhoven (Deze link gaat naar een externe website): Financiële ondersteuning van activiteiten of projecten die de leefbaarheid rond de Eindhoven Airport verbeteren.
Hulp nodig?
Heeft u vragen? Of heeft u ondersteuning of advies nodig? Dan kunt u terecht bij:
- Wijkcoördinator gemeente Best
- Bewonersoverleg van uw wijk (Deze link gaat naar een externe website)
- LEVBest (Deze link gaat naar een externe website) (inclusief vacaturebank vrijwilligerswerk)
Evenement
Wilt u een evenement organiseren? Kijk dan eens op de website van Evenementenplatform Best (Deze link gaat naar een externe website) voor allerlei praktische informatie. Op de website van Beleef Best (Deze link gaat naar een externe website) staat een evenementenkalender. Kijk hier voordat u de datum definitief vastlegt. Valt de gewenste datum samen met een ander evenement? Wellicht een kans om samen activiteiten op te pakken. Of is het juist verstandig om een ander moment te kiezen.
Vergaderruimte in het gemeentehuis gebruiken
Zet uw initiatief zich in voor het verbeteren van de leefbaarheid van Best en is het de keukentafel ontgroeid? Heeft u geen inkomsten om vergaderruimte te huren? Dan kunt u onder voorwaarden gebruikmaken van een vergaderkamer in het gemeentehuis.
Voorwaarden en beschikbare tijden
- Het bewonersinitiatief zet zich vrijwillig in voor het verbeteren van de leefbaarheid van Best en is te groot voor een vergadering in huis. Verder heeft het initiatief geen inkomsten voor huisvesting.
- Groepen zijn maximaal 16 personen groot.
- Gebruik is op basis van beschikbaarheid en tijdens openingstijden van het gemeentehuis:
maandag: van 9.00 tot 18.45 uur
maandagavonden dat de gemeenteraad bijeenkomsten heeft: tot 21.30 uur
dinsdag tot en met vrijdag: van 9.00 tot 16.45 uur - Alleen vergaderingen, geen andere activiteiten.
- Per initiatief mag u 1 vergadering vooruit plannen.
Wilt u meer informatie of een ruimte reserveren?
Stuur dan een e-mail naar indewijk@gembest.nl met de volgende gegevens:
- Naam en het 06-nummer van de initiatiefnemer/contactpersoon. Deze persoon is ook aanspreekpunt voor de gemeente.
- Een korte omschrijving van uw initiatief en de vergadering.
- De datum en het tijdstip waarop u een vergaderruimte nodig heeft (binnen de genoemde tijden onder voorwaarden)
- Aantal personen waarvoor u een vergaderruimte wilt reserveren
- Van welke faciliteiten u gebruik wilt maken. Beschikbaar zijn: beamer / scherm (VGA/HDMI), flipover.
Binnen 2 werkdagen ontvangt u een reactie op uw bericht.