Materialen lenen bij de gemeentewerf voor uw bedrijf

Als u een evenement organiseert, kunt u borden en hekken lenen bij de gemeentewerf. In principe zorgt u zelf voor het halen en terugbrengen van de materialen. Tegen betaling kan de gemeente ook de borden en hekken naar één bezorgpunt in Best brengen. Daarnaast kan de gemeente grote objecten (zoals bloembakken) in de openbare ruimte verplaatsen.

Borden en hekken lenen

Organisaties kunnen de aanwezige en beschikbare borden en hekken van de gemeentewerf gratis gebruiken. Heeft u meer borden of hekken nodig dan de gemeente kan leveren, dan moet u alle borden en hekken bij een andere partij afnemen. U mag borden/hekken van de gemeente niet combineren met borden/hekken van een andere partij.

Zelf ophalen en terugbrengen

Als u de borden en hekken zelf ophaalt en terugbrengt, bent u ervoor verantwoordelijk vanaf het moment dat u de gemeentewerf verlaat. Als u de borden en hekken niet op een veilige manier vervoert, mag de medewerker van de gemeentewerf weigeren om de materialen mee te geven.

De borden en hekken moeten binnen 2 dagen na het einde van het evenement onbeschadigd en compleet worden teruggebracht. Als de materialen niet op tijd terug zijn, komt een medewerker van de gemeentewerf ze ophalen. U moet hiervoor dan een vergoeding betalen.

Laten bezorgen

De gemeente kan de borden en hekken voor u naar één bezorgpunt in Best vervoeren. Het wegbrengen en ophalen van maximaal 15 borden/hekken kost € 80,00. Bij meer dan 15 borden/hekken worden (alleen) de kosten voor de gemaakte uren in rekening gebracht.

Grote objecten verplaatsen

De gemeente kan voor het evenement grote objecten (zoals bloembakken) in de openbare ruimte verplaatsen. U kunt hiervoor een offerte aanvragen via telefoonnummer (0499) 360 911. Het is niet verplicht om dit door de gemeente te laten doen, u mag hiervoor ook een andere partij benaderen. Deze partij moet zich dan uiteraard wel aan de voorwaarden in de vergunning of melding houden.

Aanvragen

U kunt de borden/hekken bij de gemeentewerf aanvragen via telefoonnummer (0499) 360 911. U moet de materialen minimaal 5 werkdagen voordat u ze wilt gebruiken aanvragen. Wij raden u aan om eerder contact op te nemen met de gemeentewerf zodat u weet of de gevraagde borden/hekken beschikbaar en aanwezig zijn.

Voor het lenen van de borden/hekken moet u een borgsom van € 150,00 betalen. Brengt u hiervoor contant en gepast geld mee. Kiest u ervoor om de borden/hekken door de gemeente te laten bezorgen, dan moet u de borg van te voren bij de gemeentewerf komen betalen.

Vergoeding bij schade of verlies

Als materialen kwijt raken of kapot gaan, moet u een vergoeding betalen.

Ondersteuning gemeentewerf beperkt

De bijdrage van medewerkers van de gemeentewerf is beperkt tot bovenstaande basisvoorziening. Voorheen waren medewerkers ook beschikbaar voor activiteiten zoals het ophangen van vlaggen/spandoeken, het plaatsen van borden, hekken en kerstbomen of schoonmaakwerkzaamheden. Vanaf 1 januari 2013 is dat niet langer het geval.

Menu overslaan